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PDF in Excel

Tabellen aus PDFs in XLSX-Tabellen übernehmen.

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Unterstützt PDF

So verwendest du PDF in Excel

  1. 01Füge eine oder mehrere PDFs mit Tabellen hinzu, etwa Kontoauszüge, Preislisten oder Berichte.
  2. 02Wähle ein Blatt pro Seite, oder ein Blatt für das ganze Dokument, wenn eine Tabelle über mehrere Seiten läuft.
  3. 03Klicke auf „In Excel umwandeln“ und öffne die XLSX in Excel, Numbers, Google Tabellen oder LibreOffice Calc.

Über PDF in Excel

PDF in Excel findet die Tabellen in einer PDF und schreibt sie in eine XLSX-Arbeitsmappe, die du sortieren, filtern und mit der du rechnen kannst. Es liest Tabellen mit Linien ebenso wie solche in ausgerichteten Spalten, behält verbundene Zellen und fette Überschriften und speichert Beträge und Prozentsätze als Zahlen statt als Text, sodass Formeln sofort funktionieren.

Warum deine Dateien privat bleiben

Kontoauszüge und Rechnungen gehören zu den PDFs, die am häufigsten in Tabellen umgewandelt werden, und zu den privatesten. Die Tabellenerkennung und der XLSX-Schreiber laufen in deinem Browser, diese Zahlen werden also nie hochgeladen.

PDF in Excel: häufige Fragen

Funktioniert es mit Tabellen ohne Linien?
Ja. Spalten werden anhand der Lücken erkannt, die von oben nach unten durch den Text laufen, auch nur durch Abstände getrennte Tabellen werden also in Zellen aufgeteilt.
Werden Zahlen als Zahlen gespeichert?
Ja. Werte, die sich als Zahlen lesen lassen, werden zu Zahlenzellen, und Prozentsätze behalten ein Prozentformat, du kannst sie also ohne Aufräumen summieren und in Diagrammen darstellen.
Was passiert mit dem Text rund um die Tabellen?
Er bleibt in Zeilen über und unter den Tabellen erhalten, in Lesereihenfolge, sodass Titel und Anmerkungen neben den Zahlen stehen, die sie beschreiben.
Welche Option ist für einen langen Kontoauszug am besten?
Wähle ein Blatt für das ganze Dokument. Dann kommen alle Seiten nacheinander in ein einziges Blatt, bereit zum Sortieren und für Summen.
Welche Apps können das Ergebnis öffnen?
Die XLSX-Datei öffnet sich unter anderem in Microsoft Excel, Apple Numbers, Google Tabellen und LibreOffice Calc.

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