PDF 附件
將檔案附加到 PDF、擷取其中的檔案,或將其移除。
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如何使用PDF 附件
- 01選擇要執行的動作:擷取、附加或移除。
- 02要附加檔案,請先加入 PDF,再加入要放進其中的檔案。要擷取或移除,請加入一個或多個 PDF。
- 03按下「處理附件」,下載檔案或更新後的 PDF。
關於PDF 附件
PDF 內部可以攜帶其他檔案:報告中表格背後的試算表、電子發票的 XML、原始圖片或舊版本。PDF 附件可以用三種方式處理這些檔案。「附加」會把你選擇的任何檔案加入 PDF,閱讀器會在附件面板中列出它們。「擷取」會儲存 PDF 包含的所有檔案,包括附加在頁面附註上的檔案。「移除」會將它們全部刪除,讓文件可以不帶內部的額外資料進行分享。
為什麼你的檔案不會外流
附件往往是 PDF 中最敏感的部分:原始資料、草稿、原始檔案。附加、擷取和移除都在你的瀏覽器中完成,所以 PDF 及其內部的內容都不會上傳到 Nopload。
PDF 附件:常見問題
- 可以附加哪些檔案?
- 常見的文件、試算表、簡報、圖片、文字、XML、JSON 和 ZIP 壓縮檔。每個檔案都會保留名稱、類型和日期,開啟 PDF 的人可以再把它儲存出來。
- 閱讀器在哪裡顯示附件?
- 大多數桌面閱讀器都有附件(迴紋針)面板。瀏覽器內建的檢視器往往不顯示附件,這也是在這裡擷取它們的原因之一。
- 為什麼要在分享前移除附件?
- 附件會悄悄地隨 PDF 一起傳遞,其中可能含有草稿、原始資料或不該讓收件人看到的個人資料。移除後就只剩下頁面。
- 再附加檔案時,現有附件會保留嗎?
- 會。附加會在 PDF 已有的內容(例如電子發票的 XML)之外再加入檔案。只有「移除」才會刪除附件。
- PDF/A 檔案可以有附件嗎?
- PDF/A-3 允許附加任何檔案,PDF/A-2 只允許附加其他 PDF/A 檔案,PDF/A-1 則不允許附件。因此在封存 PDF 中加入檔案,可能會改變它所符合的等級。