PDF 圧縮は主に、PDF に含まれる画像のサイズ変更と再エンコードでファイルを小さくします。スキャンや写真の多い PDF では、サイズのほとんどを画像が占めているためです。文字やベクター図形はそのまま残るので、どれだけ拡大してもくっきりしていて検索もできます。繰り返し使われるフォントや画像は 1 回だけ保存し、ファイル構造もコンパクトにまとめます。
PDF 分割は、1 つの文書をいくつかの小さな文書に分けます。章や請求書ごとに正確な範囲を指定する、数ページごとに区切る、設定したサイズまで各ファイルを埋める、のいずれかを選べます。サイズで分ける方法は、メールやアップロードフォームに添付の上限があるときに便利です。ページはそのままコピーされるので、描き直しや画質の低下はありません。